Andrea erzählt über ihr Lieblingsprojekt:

Veranstaltungen planen und durchführen

 

Andrea Wagner ist Meeting Planner mit Leib und Seele. Was sie aber mindestens genauso gerne macht, ist Veranstaltungen planen, organisieren und vor Ort durchführen. Auch Vorträge hält sie mittlerweise voller Leidenschaft. Sie erzählt Ihnen heute warum ihr diese Aufgabe so viel Spaß macht und warum sie bei unserer nächsten Veranstaltung unbedingt dabei sein sollten:

 

Unsere seminargo-Veranstaltungen sind immer wieder mein persönliches Highlight. Auch wenn unsere Tätigkeiten als Meeting Planner sehr vielseitig sind, bringen die Veranstaltungen immer wieder frischen Wind in unser Arbeitsleben. Bereits die erste Planungsphase macht mir sehr viel Spaß!
 

Doch wie planen wir seminargos eigentlich unsere Veranstaltungen?
Das ist ganz einfach erklärt und für jeden unserer Mitarbeiter (egal ob „alt“ oder „neu“ im Unternehmen) ganz genau in unserem detaillierten Workflow aufgezeichnet.
An erster Stelle steht natürlich die Auswahl des Veranstaltungshotels: Welches Hotel möchten wir dieses Mal unseren Kunden präsentieren? Sobald das Hotel ausgesucht wurde, geht es auch schon los mit der Detailplanung sowie Kundenselektion, und ganz wichtig: Welcher Trainer/Partner begleitet uns mit seinem spannenden Thema durch den Vormittag/Abend? Wurden diese Punkte abgeklärt, geht es auch schon mit der Einladungsgestaltung für die Kunden los. Hier bin ich immer in enger Abstimmung mit meiner Kollegin Sabrina aus dem Marketing.

Sobald die Einladungen versendet wurden, geht es weiter mit der Betreuung der Anmeldeliste sowie mit der Detailabsprache mit dem Hotel, damit vor Ort dann auch alles rund läuft!

Ist dann der Tag der Veranstaltung gekommen, reist unser Team schon immer etwas früher an, damit wir den Ablauf noch einmal durchbesprechen und mit dem Aufbau starten können.
Besonders schön ist es immer zu beobachten, dass die komplette Organisation vor Ort immer nur eine halbe Stunde dauert, weil wir schon so ein eingespieltes Team sind!

Kurz vor Beginn des Vortrags reisen auch schon die Gäste an - es folgt eine herzliche Begrüßung und ein unkomplizierter Check-In - mit unserem professionellen Einladungsmanagement können wir unsere Teilnehmer schnell und einfach einchecken. Dabei darf natürlich ein Kaffee und leckere, frische Snacks vom Hotel nicht fehlen, das rundet den Smalltalk immer perfekt ab. Sind alle Gäste da, geht es auch schon pünktlich in den Seminarraum, wo wir vom ausgewählten Trainer tolle Einblicke erhalten (egal ob es um Mental Training, neueste Veranstaltungsformate, Teambuildingaktivitäten o.ä. geht). Außerdem habe ich danach immer die Möglichkeit, noch einmal unseren Service von seminargo zu präsentieren und den Kunden unser Tool näher zu bringen.
 

Nach den Vorträgen wird dann natürlich auch das Hotel in Form einer Präsentation sowie einer Hausführung gezeigt, schließlich wollen wir die Gäste nicht nur von unserem kostenfreien Seminarhotelvermittlungsservice begeistern, sondern ihnen auch das Hotel schmackhaft machen und neue Kundenbindungen aufbauen.

 

Wie erhalten Sie Ihre Einladung?

Sind Sie ebenfalls für die Seminarplanung zuständig, wollen mehr Hotel näher kennenlernen sowie unser Team persönlich antreffen? In lockerer Atmosphäre haben wir Zeit zu plaudern, erste Fragen zu klären und selbstverständlich auch gut zu essen.  Ich freue mich sehr, wenn ich Sie bei einer unserer nächsten Veranstaltungen begrüßen darf! Wie Sie eine Einladung zum nächsten Event erhalten? Einfach hier anmelden und Sie erhalten bei künftigen Veranstaltungen Ihre persönliche Einladung.

 

Herzliche Grüße,
Andrea Wagner, Meeting Planner

 

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