Homeoffice: So funktioniert's bei seminargo

Viele Mitarbeiter von seminargo wohnen nicht in Wien, eine lange Anreise zur Arbeit ist daher oft vorprogrammiert. Bereits seit einigen Jahren gewähren Andrea und Andreas Kernreiter ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von zuhause aus zu arbeiten.

Wie sieht Homeoffice bei seminargo aus?
Die Mitarbeiter brauchen auch zuhause einen richtigen Arbeitsplatz. Das bedeutet einen Schreibtisch und nicht arbeiten am Esstisch oder gar auf der Couch. Des Weiteren müssen Bildschirm, Tastatur, Maus und eine gute Internetverbindung gegeben sein.  
 

Auch das Verhältnis von Homeoffice und Arbeiten in der Firma muss in einer „gesunden“ Relation zueinanderstehen. Bei seminargo ist Homeoffice gerne ein- bis maximal zweimal in der Woche möglich. Eine Ausnahme ist hier unsere Kollegin Tiana Scheibl, die in Deutschland sitzt und jeden Tag von zuhause aus arbeitet. Hier gibt es aber ein Abkommen, dass sie alle zwei Monate für einige Tage ins Headoffice nach Wien kommt. Bei Meetings wird sie über Skype for Business hinzugeschaltet, sie ist so immer noch ein vollwertiger und wichtiger Teil des Teams. Bei wichtigen Meetings und Firmenevents wird besonders darauf geachtet, dass alle Mitarbeiter dabei sind!

 

Im Homeoffice ist besonders die Selbstorganisation gefragt! Geregelte Arbeitszeiten und ein Plan der zu erledigenden Aufgaben sind das Um und Auf, nur so haben Ablenkungen (z.B. kleine Hausarbeiten zwischendurch) keine Chance. Wenn der Arbeitstag vorbei ist, Laptop und Firmenhandy ausschalten. Denn auch Ruhezeiten sind wichtig und gerade zuhause neigt man schnell dazu, noch einmal seine Mails zu checken.

Wie bleibt man am besten mit den Kollegen in Kontakt?
Auch die Homeoffice-Arbeitszeiten müssen dem Vorgesetzen und Kollegen mitgeteilt werden. seminargo löst dies über den Online-Firmenkalender. Hier werden die Homeoffice-Tage eingetragen, sodass alles auf einem Blick ersichtlich ist.

Die Telefonanlage bietet viele Möglichkeiten, wie das „Softphone“. Mit diesem Tool ist man wie gewohnt mit seiner Durchwahl erreichbar, einfach Headset am PC anstecken, anmelden und los geht’s. K0llegen aus anderen Büros merken so überhaupt keinen Unterschied.

Auf Ordner und Laufwerke hat man mit einer VPN-Verbindung Zugriff.

Warum bietet seminargo Homeoffice an?

Auch heutzutage ist das Thema „Homeoffice“ noch in vielen Firmen negativ behaftet. Mitarbeiter machen sich Zuhause einen Lenz und es wird weniger gearbeitet. Bei seminargo war dies bislang noch nie der Fall. Mitarbeiter, die im Homeoffice sind, sind zu den angegebenen Zeiten erreichbar und auch die Arbeit wird effizient gemacht. Sie sind motivierter bei der Arbeit und können gewisse Projekte, aufgrund der ruhigen Umgebung, schneller abschließen.

Gute Mitarbeiter muss man versuchen, zu halten und Homeoffice kann hier ein spannendes Goodie sein!

Auch wird die Work-Life-Balance für viele Menschen immer wichtiger, Homeoffice kann dann die passende Lösung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sein.